Офис-менеджер

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, техники, товаров для нужд офиса, проверка офиса на предмет чистоты и порядка, устранение неполадок, уход за цветами, взаимодействие с арендодателями, ремонтными службами, уборщицей и пр.

• ведение делопроизводства: составление и оформление организационно-сопроводительных документов, прием телефонных звонков, прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, помощь бухгалтеру)

• встреча гостей офиса и новых сотрудников: проведение экскурсии по офису, подготовка рабочего места для нового сотрудника (заказ техники, обустройство рабочего места, настройка доступов);

• выполнение поручений руководителя компании;

• организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей.

• законченное высшее образование;

• опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором не менее 1 года;

• грамотная устная и письменная речь.

Для нас очень важно, чтобы будущий коллега разделял наши ценности и обладал любовью к людям, высоким уровнем самоорганизованности, предприимчивостью, доброжелательностью, отличными коммуникативными навыками и активной жизненной позицией.