Делопроизводитель

-Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота

-Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией

-Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем

-Формирование личных дел воспитанников детского сада

-Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции

-Систематизация и хранение архивных документов

-Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях

-Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников

-Ведение книги приказов

-Печать и оформление документации в соответствии с требованиями директора

-Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта

-Соблюдение должностной инструкции

Должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру учреждения и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.