Делопроизводитель со знанием кадрового дела

- Ведение делопроизводства отдела кадров в соответствии с утвержденной номенклатурой (штат примерно 400 человек); - Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учет рабочего времени, оформление различных видов отпусков, составление графика отпусков, справки о трудовой деятельности работников, учет и регистрация листков нетрудоспособности, оформление трудовых книжек, подсчет трудового стажа и др. ; - Разработка должностных инструкций в соответствии с профстандартами Минтруда РФ; - Разработка и редактирование локальных нормативных актов; - Подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению; - Осуществление работы по аттестации работников; - Оформление протоколов заседаний комиссии по установлению надбавок и доплат работникам; - Ведение оперативного учета, составление установленной отчетности по кадрам

- Составление приказов о совмещениях, исполнения обязанностей, дополнительной работы;

- знание архивоведения

Знания: нормативно-правовые акты, положения и инструкции по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения государственной системы делопроизводства; стандарты системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы законодательства о труде.

Должностные обязанности: Принимает, регистрирует корреспонденцию и направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюциями руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их выполнения, выдает необходимые справки о зарегистрированных документах. Отправляет соответствующую документацию адресатам. Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата документов. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет опись дел, поступающих для хранения в архив. Обеспечивает хранение служебной документации; замена кадрового служащего на момент его отпуска, составляет приказы по совмещению, и дополнительной работы