Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Амурская область
Обязанности
Делопроизводитель:
· Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы округа.
· Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии распоряжений, постановлений, писем, справок.
· Подготавливает документы и материалы, порученные главой округа и управляющим делами.
· Организует проведение телефонных переговоров главы округа, в его отсутствие записывает полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу), а также телефонограммы.
· Обеспечивает рабочее место главы округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
· Печатает, по указанию главы округа и управляющего делами служебные материалы.
· Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
· Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой округа (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
· Принимает документы от работников администрации на подпись главе округа.
· Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение главы округа корреспонденцию.
· В соответствии с резолюцией главы округа передает документы конкретным исполнителям для подготовки ответов или использования в работе.
· Получает необходимые главе округа сведения от структурных подразделений или непосредственных исполнителей, вызывает по его поручению работников.
· Осуществляет прием, регистрацию и отправку исходящей документации, и проверку правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз, согласований со всеми материалами по их исполнению и документами, подлежащих возврату.
· Доводит до сведения отделов и структурных подразделений администрации, должностных лиц МКУ постановления и распоряжения главы округа, касающиеся их деятельности.
· Обеспечивает выполнение копировально-множительных работ.
· Принимает участие в разработке Положений и Инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
· Формирует дела согласно номенклатуре дел.
· Не разглашает, ставшие ему известными, в связи с использованием должностных полномочий, сведения, являющиеся чисто служебными или затрагивающие честь и достоинство граждан.
· Осуществляет ведение автоматизированной информационной системы электронного документооборота (СЭД) « Дело» в администрации района.
· Осуществляет ежедневный контроль за постановкой поручений губернатора и Правительства области и размещением ответов на их исполнение в автоматизированной информационной системе электронного документооборота (СЭД) « Дело» .
Общие требования
Среднее-профессиональное образование
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "КРАСНООКТЯБРЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"