Секретарь руководителя

Делопроизводитель:

·     Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы округа.

·     Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии распоряжений, постановлений, писем, справок.

·   Подготавливает документы и материалы, порученные главой округа и управляющим делами.

·   Организует проведение телефонных переговоров главы округа, в его отсутствие записывает полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу), а также телефонограммы.

·   Обеспечивает рабочее место главы округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

·     Печатает, по указанию главы округа и управляющего делами служебные материалы.

·   Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

·   Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой округа (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

·   Принимает документы от работников администрации на подпись главе округа.

·     Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение главы округа корреспонденцию.

·   В соответствии с резолюцией главы округа передает документы конкретным исполнителям для подготовки ответов или использования в работе.

·     Получает необходимые главе округа сведения от структурных подразделений или непосредственных исполнителей, вызывает по его поручению работников.

·     Осуществляет прием, регистрацию и отправку исходящей документации, и проверку правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз, согласований со всеми материалами по их исполнению и документами, подлежащих возврату.

·   Доводит до сведения отделов и структурных подразделений администрации, должностных лиц МКУ постановления и распоряжения главы округа, касающиеся их деятельности.

· Обеспечивает выполнение копировально-множительных работ.

· Принимает участие в разработке Положений и Инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

·   Формирует дела согласно номенклатуре дел.

·   Не разглашает, ставшие ему известными, в связи с использованием должностных полномочий, сведения, являющиеся чисто служебными или затрагивающие честь и достоинство граждан.

· Осуществляет ведение автоматизированной информационной системы электронного документооборота (СЭД) « Дело» в администрации района.

· Осуществляет ежедневный контроль за постановкой поручений губернатора и Правительства области и размещением ответов на их исполнение в автоматизированной информационной системе электронного документооборота (СЭД) « Дело» .

Среднее-профессиональное образование