Делопроизводитель

Обязанности:

• обеспечение документооборота организации: учет входящей, исходящей, а также внутренней документации, учет и систематизация документов в соответствии с принятым в организации порядком и распределений в соответствии с резолюциями;
• учет документов в системе электронного документооборота (СЭДД);
• осуществление контроля за исполнением сотрудниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• регистрация счетов на оплату, проверка правильности оформления документации, составление реестра;
• составление запросов, писем, телеграмм, поздравительных адресов и иных документов по поручению руководителя и сотрудников;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача в архив;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• участие в проведении плановых инвентаризации материальных ценностей;
• подготовка документов в архив.

• желание работать и обучаться;
• опытный пользователь ПК;
• опыт работы со счетами;
• умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям.