Менеджер отдела административного сопровождения

В современный, динамично развивающийся университет, который реализует Федеральный проект "Передовые инженерные школы" требуется менеджер в отдел административного сопровождения.

Обязанности:

• Сопровождать направления/проекты по выполнению KPI и сроков выполнения плана работ;
• Организовывать встречи с представителями направлений/проектов с функциональными подразделениями для решения возникающих вопросов;
• Протоколирование встреч/написание мемов по итогу встреч;
• Оформление запросов и сбор ответов о ходе реализации направлений/проектов;
• Оформление отчетов о ходе реализации деятельности направления/проектов;
• Подготовка официальных ответов на запросы со стороны индустриальных партнеров, органов региональной/федеральной власти.

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Официальное трудоустройство ТК РФ.

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь (составление договоров, вести деловую переписку, составление официальных писем);
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума, умение обрабатывать большое количество информации;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, word, PP и тд), программами сетевого пользования (One Drive, гугл диск, Яндекс диск);
• Иметь навык работы с большими таблицами;
• Опыт работы в общественной деятельности, в сфере проектной работы будет преимуществом.