Главный специалист общего отдела

1. осуществляет в порядке, установленном правовыми актами администрации города Перми:

-прием и регистрацию в системе электронного документооборота (далее - СЭД) корреспонденции, поступающей в администрацию района;

-регистрацию исходящей и внутренней корреспонденции администрации района;

2. присваивает индекс дела в соответствии с номенклатурой;

3. обеспечивает организацию документооборота, взаимодействие подразделений администрации района по вопросам подготовки, создания и оформления управленческих решений;

4. осуществляет отправку исходящей зарегистрированной корреспонденции посредством почтовой связи, электронной почты;

5. осуществляет справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов в СЭД;

6. осуществляет контроль за применением бланков;

7. обеспечивает создание и ведение электронных архивов по регистрируемым документам;

8. обеспечивает ознакомление специалистов администрации района с нормативными, методическими и информационными документами по вопросам делопроизводства, поступающим в администрацию района.

-Ежемесячная премия;

-Ежеквартальная премия;

-Ежегодная премия.

Высшее образование или среднее профессиональное образование: -При наличии высшего образования требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено; -При наличии среднего профессионального образования стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 3 лет. Требование к специальности, направлению подготовки не установлено.