Секретарь (60196)
Вакансия "Секретарь (60196)"
Полная занятость, полный рабочий день
Филиал "Единая сбытовая организация "АЛРОСА"
г. Москва
Обязанности
Осуществление работы с документами, поступающими в « ЕСО АЛРОСА» , осуществлять делопроизводство в системе электронного документооборота DocsVision, включая: своевременную распечатку документов для предоставления заместителям директора с последующим занесением в СЭД резолюций и поручений руководителей, сканирование и своевременную их передачу исполнителям.
Регулярная распечатка и регистрация документов, поступающих в « ЕСО АЛРОСА» по электронной почте, почте DHL и т. д. , а также корреспонденцию, поступающую в адрес руководителей « ЕСО АЛРОСА» , от иностранных клиентов (в том числе на английском языке).
Еженедельное осуществление контроля в системе электронного документооборота за исполнением сотрудниками предприятия изданных документов (внутренние документы, входящие, ОРД), а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей « ЕСО АЛРОСА» и компании.
Общие требования
Среднее специальное или высшее образование, практические и теоретические знания в области делопроизводства
