Секретарь руководителя

Осуществляет  работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора школы. Принимает     поступающую    на    рассмотрение    директора корреспонденцию, передает  ее  в  соответствии  с  принятым  решением   конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет   делопроизводство,    выполняет   различные   операции  с применением компьютерной техники,   предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора школы. Подготавливает  документы  и материалы,   необходимые для работы директора школы. Следит   за   своевременным   рассмотрением   и  представлением конкретными  исполнителями   документов, передаваемых директору   на   подпись,   обеспечивает  их  качественное редактирование. Организует   проведение  телефонных  переговоров  директора школы, записывает в его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводит  до  его сведения ее содержание,     передает    и   принимает   информацию   по приемно-переговорным устройствам (телефаксу,   телексу,   и т. п. ),   а также телефонограммы, своевременно   доводит   до   его   сведения  информацию, полученную по каналам связи. По  поручению директора школы составляет письма,   запросы,   другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет   работу   по   подготовке   заседаний  и  совещаний, проводимых директором   (сбор   необходимых   материалов,    оповещение участников о времени и месте проведения,   повестке дня,   их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет  контроль  за исполнением работниками школы изданных приказов  и  распоряжений,   а  также   за   соблюдением   сроков выполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. Печатает  по  указанию   директора   служебные   материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует  прием   посетителей,    содействует   оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии  с  утвержденной  номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.  Выполняет отдельные служебные поручения директора школы.

Знание правил ведения делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивное дело, основы этики и эстетики, правил делового общения, правил и методов работы  с компьютерной и офисной оргтехникой. Коммуникабельность, ответственность, отсутствие судимости.