Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь приемной

от 50 800 руб.

Вакансия "Секретарь приемной"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 27 февраля 2024 года

Обновлено 27 февраля 2024 года

Работодатель

АО "МОСОБЛЭНЕРГО"

Место работы

Московская область, Город Красногорск, Балтия дорога, дом: СТР. Б 3; корпус: ПОДЪЕЗД 3; офис/квартира: ПОМЕЩ. 2 КОМ. 1; строение: ЭТАЖ 7;
городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд, 5с3
Московская область

г. Красногорск

Показать на карте

Обязанности

Организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;
Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя;
Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю;
Прием и распределение телефонных звонков;
Подготовка и организация собраний и переговоров;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечения руководителя;
Поддержание кабинета руководителя, приемной в надлежащем порядке;
Встреча гостей.

Общие требования

Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики);
Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в СЭД;
Наличие опыта протоколирования совещаний;
Общие знания делопроизводства и документооборота;
Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость;
Уровень уверенного пользователя ПК, знание офисных программ.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...