Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Татарстан, республика
г. Казань
Обязанности
Передает документы, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя учреждения. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем, ведет и оформляет протоколы производственных совещаний. Ведет работу по электронному документообороту.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а так же другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников; Ведет учет предоставления отпуска работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
Общие требования
Предельная пунктуальность, отличное знание ПК, коммуникабельность, знание документооборота.