Главный специалист-эксперт общего отдела
Вакансия "Главный специалист-эксперт общего отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Приморский край
г. Владивосток
Обязанности
8. 8. Распределять поступающие документы, предназначенные для рассмотрения руководителем Управления, подготавливать проекты резолюций в соответствии с установленным распределением обязанностей;
8. 9. Распределять входящую от налогоплательщиков, Федеральной налоговой службы, Управлений и инспекций ФНС России корреспонденцию на бумажном носителе и в электронном виде между заместителями руководителя Управления и отделами;
8. 10. Организовывать работу налоговых органов края по формированию информационных ресурсов, закреплённых за отделом;
В отсутствие главного специалиста-эксперта (секретарь руководителя) выполнять его должностные обязанности (оформлять резолюции руководителя на поступивших документах посредством программы СЭД-Регион, направлять их исполнителям; производить утверждение подписанных руководителем документов в программе СЭД-Регион; осуществлять постоянный контроль за исполнением поручений руководителя в программе СЭД – регион; осуществлять контроль правильности оформления, наличия необходимых виз согласования документов, передаваемых на подпись руководителю; организовывать личный приём граждан руководителем Управления, раздавать по отделам подписанные материалы, поступающие от руководителя)
Дополнительно
Вакансия относится к должностям государственной гражданской службы и замещается по конкурсу. Заявки для участия в конкурсе принимаются по адресу: : 690012, г. Владивосток, ул. Пихтовая, 20, Управление Федеральной налоговой службы по Приморскому краю, отдел кадров, комн. № 310.
Начало приема документов для участия в конкурсе в 08-30 "08" февраля 2023 года, окончание – в 15-00 "28" февраля 2023 года, перерыв на обед с 12-15 до 13-00.
Ответственный за прием документов: Кобычева Кира Юрьевна, тел. (423) 241-07-18.
Подробная информация о конкурсе размещена в региональном разделе сайта ФНС России www. nalog. gov. ru
Общие требования
Наличие базовых умений:
-умение мыслить системно (стратегически);
-умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
-коммуникативные умения;
-умение управлять изменениями.
6. 7. Наличие профессиональных умений: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности общего отдела, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений;
-аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий;
-взаимодействия с государственными органами и организациями, ведения деловых переговоров, публичного выступления, составления делового письма;
-подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применения компьютерной и другой оргтехники;
-работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
-управления электронной почтой;
-подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
6. 8. Наличие функциональных умений:
-прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ОСФР ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОГОРСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СЕЛО ОСЫПНОЙ БУГОР"