Главный специалист

  Регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы; Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в администрации  Осуществляет прием и регистрацию входящих документов, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их главе района, доводит документы до исполнителей; Формирует и осуществляет доставку документов относящихся к обязательным экземплярам. Комплектует и формирует обязательные документы для сдачи в архив администрации. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы. Контролирует прохождение документов и соблюдение сроков исполнения документов, находящихся на контроле, писем и обращений граждан, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; Готовит ответы на запросы органов государственной, муниципальной службы; Организационное и документационное обеспечение администрации; - координация работы администрации; - осуществление методического руководства и контроля за ведением делопроизводства; - оперативно-организационное обслуживание деятельности администрации; Выполнять распоряжения, приказы руководства администрации, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними. Разрабатывать проекты документов по всем вопросам деятельности администрации. Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации. В соответствии с резолюцией главы администрации передавать документы непосредственным исполнителям, а также контролировать сроки ответов на запросы и заявления и предупреждать исполнителей об истечении данного срока. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения главы и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности администрации. Планировать рабочий день главы, назначать встречи гражданам, руководству предприятий и специалистам администрации, как по производственным, так и личным вопросам. Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей. Контролировать исполнение документов, поручений и заданий главы, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами. Оформлять машинописные и копировально-множительные работы. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления. Ежемесячно до 10 числа предоставляет нормативно правовые документы в прокуратуру Осуществляет статистическую отчетность, касающиеся деятельности отдела, взаимодействие со статистическими службами. Участвует в совместной работе в обработке, оформлении, учете и хранении документов, подлежащих к сдаче в архив на архивное хранение. Составляет номенклатуры дел администрации,  

Наличие высшего образования, умения работать на компютере, грамотное состаление документов