Администратор (0,25 ставки)

Администратор имеет следующие должностные обязанности:

-     осуществляет контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в Учреждении, предназначенных для выдачи посетителям;

-     обеспечивает порядок в помещении Учреждения;

-     осуществлять контроль над правильной эксплуатацией оргтехники;

-     организовывает делопроизводство Учреждения: перенаправляет телефонные звонки директору и работникам Учреждения, управляет исходящими звонками, принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, передает документы посетителей директору и работникам Учреждения;

-     организовывает эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты; пр. )

-     ведет учет посетителей;

-     обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты при проведении занятий;

-     подготавливает Учреждение к закрытию (отключение освещения и оргтехники, активирование системы охранной сигнализации, пр. ).

1. Наличие среднего общего образования и профессионального обучения по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих.

2. Отсутствие судимости за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации.