Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Донецкая Народная Республика
Обязанности
Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в соответствии с указаниями руководителя учреждения.
Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформлять личные дела принятых на обучение.
Вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение.
По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений.
Контролировать исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений.
Общие требования
специализированные навыки и знания (владение программами, компьютером); личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность, организованность)
