Секретарь

  Обобщенной  трудовой функцией  секретаря   является: 

 Документационное обеспечение деятельности организации:

 организация работы с документами;

 организация текущего хранения документов.   Секретарь  исполняет следующие обязанности:

1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2) предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

3) подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

4) регистрирует входящие документы и доставляет их исполнителям;

5) осуществляет отправку исходящих документов;

6) организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Секретарь должен уметь:

      Работать со всей совокупностью информационно – документационных ресурсов организации;

      Пользоваться справочно – правовыми системами;

      Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно – справочными системами при работе с документами организации (МСЭД)

       Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;

      Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации;

      Разрабатывать номенклатуру дел учреждения;

      Обеспечивать сохранность документов организации

• уверенно пользоваться всей офисной техникой;
• использовать в работе основные офисные компьютерные программы;
• дисциплинированность;
• наличие опыта работы в данной должности в бюджетной организации;