Специалист по начислению субсидий на оплату ЖКХ

-                        Вести первичный прием и консультирование граждан по вопросам предоставления субсидии на оплату жилых помещений и коммунальных услуг;

- Вести прием заявлений граждан о предоставлении субсидии на оплату жилых помещений и коммунальных услуг с приложением необходимых документов;

-                        Формировать личные дела граждан - получателей субсидии на оплату жилых помещений и коммунальных услуг, включая все необходимые документы для принятия решений;

-                        Готовить проекты решений, уведомлений о предоставлении (продлении, изменении размера, прекращении) субсидии на оплату жилых помещений и коммунальных услуг;

-                        Осуществлять расчет среднедушевого дохода семьи, производить расчет размера субсидии на оплату жилых помещений и коммунальных услуг;

-                        Вести журналы регистраций обращений граждан и принятых решений;

-                        Подготовить выплатные документы (ведомости, реестры и другие документы);

-                        Формировать заявки, запросы в другие ведомства необходимые для предоставления услуги при помощи и автоматизированной системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);

-                        Производить перерасчет размеров субсидии на оплату жилых помещений и коммунальных услуг при изменении региональных стандартов, значений действующих в Тюменской области прожиточных минимумов, условий и порядка предоставления субсидий, установленных действующим законодательством, а также возникновении в семьях заявителей документально подтвержденных обстоятельств, влияющих на условия предоставления и размер субсидий;

-                        Формировать, хранить, проводить инвентаризацию и архивирование личных дел, выплатных документов получателей субсидии на оплату жилых помещений и коммунальных услуг;

-                        Проверять достоверность сведений, предоставленных гражданами, выявлять недостающую информацию и (или) информацию, требующую дополнительной проверки;

-                        Контролировать своевременность и полноту оплаты жилого помещения и коммунальных услуг получателями субсидий, с выяснением причин несвоевременной и неполной оплаты гражданином (заявителем) коммунальных услуг;

-                        Вносить информацию о гражданах, получивших социальные услуги и меры социальной поддержки в Информационную систему социальной защиты населения Омутинского района Тюменской области;

-                        Сравнение размеров предоставленной субсидии с фактическими платежами семьи за жилое помещение и коммунальные услуги;

-                        Готовить ответы на запросы, поступившие от других ведомств, учреждений и организаций;

- Обобщать и систематизировать информацию, касающуюся предоставления субсидии на оплату жилых помещений и коммунальных услуг;

-                        Направлять запросы в рамках взаимодействия с органами государственной власти, муниципальными органами и организациями о предоставлении сведений и необходимых документов для установления и выплаты выплат социального характера, сбор ответов на запросы;

-                        Использовать основные методы, способы и средства получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией, в том числе в глобальных сетях;

-                        Работать с документами, хранить и обрабатывать персональные данные, составлять отчеты по итогам выполнения деятельности (квартальный отчет 22 ЖКХ (субсидии) «Сведения о предоставлении гражданам субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг», ежемесячный отчет «Объем субсидий населению на оплату жилого помещения и коммунальных услуг», квартальный финансовый отчет об исполнении переданных муниципальному району средств на исполнение государственных полномочий);

-                        Оказывать ситуационную помощь клиентам в соответствии с алгоритмом оказания ситуационной помощи в учреждении;

-     Повышение профессиональной квалификации в области реализации трудовой функции.

-     Осуществление иных полномочий в соответствии с оперативными поручениями руководителя Учреждения, руководителя структурного подразделения Учреждения.

-     Соблюдение Кодекса этики и служебного поведения работников органов управления социальной защиты населения и учреждений социального обслуживания.

-                        Соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной ему в процессе выполнения профессиональной деятельности.

-     Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

-     Соблюдать трудовую дисциплину;

-     Бережно относиться к имуществу работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;

-     Незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.

Специалист по начислению субсидий на оплату ЖКХ должен обладать способностью работы в режиме высоких служебных нагрузок, иметь деловые качества, аналитические способности, открытость новым идеям, быть внимательным, организованным, нацеленным на результат, уметь позитивно общаться с людьми.