Специалист административно-хозяйственной деятельности

осуществлять контроль за надлежащим состоянием помещений Учреждения;

следить за соблюдением санитарных и противопожарных Правил в помещениях Учреждения;

участвовать в планировании проведения капитальных и текущих ремонтов помещений Учреждения;

выполнять замену электроламп, замков, и ручек дверей, а также фурнитуры окон в помещениях Учреждения;

выполнять мелко срочный ремонт мебели и жалюзи в помещениях Учреждения;

осуществлять контроль за работой систем освещения, отопления, водоснабжения, водоотведения и кондиционирования помещений Учреждения, а также состоянием мебели и жалюзи. В случае обнаружения неисправностей принимать необходимые меры;

осуществлять работу по приему, хранению, отпуску и списанию товарно-материальных ценностей, составлять и сдавать необходимую отчётность, в пределах своей компетенции;

участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей Учреждения;

нести материальную ответственность за сохранность имущества Учреждения, в пределах своей компетенции;

составлять технические задания для заключения государственных контрактов и договоров, в пределах своей компетенции;

заполнять информационную таблицу по работе с государственными контрактами, и договорами, следить за ее актуальностью;

оказывать организационное содействие специалистам Учреждения по вопросам, касающимся деятельности Отдела в пределах своей компетенции;

своевременно получать от контрагентов документы первичного бухгалтерского учета (счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и т. д. ) и сдавать их в бухгалтерию;

осуществлять доставку расходных материалов, оборудования и инвентаря в необходимом объеме до рабочих мест уборщиков служебных и производственных помещений, уборщиков территории и передавать их ответственным лицам;

участвовать в подготовке документов и вести работу по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту, и хранению автомобильного транспорта Учреждения;

контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей и эксплуатации автомобильного транспорта Учреждения;

выполнять погрузочно-разгрузочные работы;

повышать свою квалификацию;

готовить проекты писем и справочной информации в пределах своей компетенции;

вести делопроизводство в Отделе в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства в Учреждении, в пределах своей компетенции

на период временно отсуствующего работника

уверенный пользователь компьютерной техники, владение пакетом офисных программ операционной среды Windows, internet, эл. почтой, умение пользоваться множительной техникой