Офис-менеджер

от 57 500 до 63 250 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 12 марта 2024 года

Обновлено 12 марта 2024 года

Работодатель

ООО "РУССОЛЬ-СЗ"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Двинская улица, дом: ДОМ 12; корпус: ЛИТЕР А; офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 25;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков, корпоративной эл. почты, корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, чай/кофе, аптечки и пр. по необходимости, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования);
Поддержание документооборота в компании (проверка и передача документов на подпись, подготовка писем, приказов, распоряжений, презентаций по запросу руководителя, ведение реестра и архива документов и переписок);
Оформление и подготовка документов на отправку, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;
Организация командировок (приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, отчет о командировке)
Выполнение задач, поступающих от руководителя.

Общие требования

Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства;
Опытный пользователь ПК (1С, Word, Excel), знание оргтехники;
Ответственность и коммуникабельность;
Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и справляться с поставленными задачами.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...