Секретарь

- подготовка совещаний и ведение протокола совещаний;

- обработка документов, контроль за сроками исполнения документов;

- прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления;

- организация хранения документов;

- обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы учреждения

Декретная ставка

- знание организации делопроизводства;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- знание правила печатания деловых писем с использованием типовых форм (высокий уровень базового образования, умение стенографировать, работать на компьютере, знание основ работы с документами, хорошее знание русского языка (правил грамматики, орфографии));

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения (деловые и личные качества при выполнении работы, ответственность, исполнительность);

- основы организации труда и управления (умение легко устанавливать контакты с самыми разными по характеру людьми, уметь быстро переключаться с одной задачи на другую, правильно и своевременно рассчитывать время исполнения задач) ;