Помощник руководителя

Обязанности:• Полная административная поддержка руководителя - Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной/еженедельной корректировкой; • Выполнение личных поручений руководителя; • Согласование вопросов с работниками подразделений и контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя; • Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций); • Участие в совещаниях, протоколирование и контроль выполнения; • Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону; • Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю; • Встреча и прием гостей (чай/кофе); • Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц.

• Опыт работы помощником руководителя от 2 лет в крупных компаниях (опыт работы в производственных компаниях и компаниях нефтегазового сектора будет преимуществом); • Красный диплом будет преимуществом; • Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности; • Синдром отличницы; • Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации; • Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения; • Грамотная письменная и устная речь; • Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач; • Навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор; • Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности; • Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook; • Строгая конфиденциальность в работе; • Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля; • Так же преимуществом будет, если отправите видео-презентацию о себе, примерно до 2-х минут;