Старший инспектор

обеспечивает организацию делопроизводства в Управлении в соответствии с законодательством по делопроизводству;

организует работу по формированию и ведению архива Управления;

производит экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе, переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;

осуществляет контроль за оформлением исходящей корреспонденцией в соответствии с Единой государственной системой делопроизводства;

регулирует ход исполнения документов, осуществляет контроль за оформлением и исполнением документов в установленный срок, информирует по этим вопросам руководство Управления;

оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно - распорядительных документов (приказов, распоряжений и др. ) Управления, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;

осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями Управления;

разрабатывает сводную номенклатуру дел Управления, осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях Управления, подлежащих сдаче в архив;

оказывает консультативную помощь курируемым учреждениям и филиалу в части ведения архивного дела;

организует работу по приему граждан по личным вопросам руководителями Управления, а также ведет делопроизводство по обращениям граждан;

осуществляет  запись  граждан  на       прием  по      личным         вопросам к начальнику Управления, оформление карточки личного приема;

организует проведение телефонных переговоров начальника Управления, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу), своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи;

организует работу начальника Управления при его участии в мероприятиях;

выполняет иные поручения начальника Управления, входящие в компетенцию организационного отдела

несет  ответственность за сохранность принимаемых документов, организационной техники, печатных материалов.

Грамотная устная и письменная речь;

Стремление работать в команде;

Ответственность;

Внимательность;

Пунктуальность;

Доброжелательность;

Исполнительность;

Внимание к деталям;

Эмоциональная зрелость;

Системность, аккуратность, детальность;

Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Outlook Express, "ДЕЛО";

Умение вести деловую переписку на русском;

Гибкость и стрессоустойчивость;

Самостоятельность в зоне своей ответственности;

Способность принимать и отвечать за принятые решения;  

Великолепное владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета;

Возможность приступить к работе в кратчайшие сроки.