Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, хранение, распечатку, контроль исполнения документов.

Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, своевременно передавать ее руководителю.

Организовывать эксплуатацию Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ) в соответствие с Порядком организации обмена документами в электронном виде.

Вести делопроизводство с применением компьютерной техники, организовывать своевременный прием и отправку корреспонденции по электронной почте и курьерами.

Секретарь руководителя должен знать:

организацию делопроизводства;

методы оформления и обработки документов;

архивное дело;

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила печатания и оформления деловых писем и других документов с использованием типовых форм;

правила делового общения, основы этики и эстетики;

основы организации труда и управления.