Офис-менеджер

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
2. Прием и распределение входящих телефонных звонков.
3. Консультировать клиентов по телефону и очно об услугах, оказываемых предприятием.
4. Заключать договора с клиентами (составление договора, технического задания, акта оказанных услуг).
5. Отправка электронных писем.
6. Печать писем и документов.
7. Выполнение заданий руководителя.
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Ведение делопроизводства;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответы на звонки, отправка писем, факса, работа с электронной почтой;

- Принятие поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Организация и проведение телефонных переговоров;

- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники (информирование системного администратора), канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующей эффективной работе офиса;

 -организация встречи посетителей и гостей Компании;

- распечатка документов;

- организация осмотров объектов оценки;

Стаж от 1 года. Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Стаж от 2-х лет.