Помощник руководителя

1. Регистрирует служебную корреспонденцию, поступающую на имя руководителя в письменной форме, а также в виде электронного документа, осуществляет ее систематизацию и своевременно передает после рассмотрения руководителям или конкретным исполнителям в органы мэрии, а также по принадлежности вопросов в организации и учреждения.

2.   Регистрирует исходящую корреспонденцию, проверяет наличие приложений, правильность оформления и передает для отправления адресатам.

3.   Осуществляет контроль сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

4.   Обеспечивает направление ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

5.   Ведет поиск и обработку информации, необходимой руководителю.

6.   Организовывает телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие сообщения и доводит до сведения их содержание.

7.   Обеспечивает организацию совещаний руководителя:

        - оповещает участников совещания о времени и месте его проведения;

        - готовит необходимую информацию;

        - готовит помещение;

        - ведет протокол (при необходимости).

8.   Готовит по поручению руководителя тексты поздравительных открыток и телеграмм согласно списку, утвержденному руководителем.

9.   Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по окончании года, подшивает, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает на хранение в ведомственный архив мэрии.

соцпакет

Высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности отдела документационного обеспечения (правовое, педагогическое).