Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Составление номенклатуры дел компании и проверка на соответствие фактического нахождения документов в подразделениях компании, в том числе и в электронных папках;
- Осуществление приема, сортировки и регистрации документов, поступающих на хранение от подразделений;
- Осуществление контроля за своевременной сдачей документов в соответствии со сводной номенклатурой дел компании;
- Обеспечение нормативных режимов хранения архивных дел на любых носителях;
- Ведение делопризводства (регистрация писем, обращений, контроль сроков подготовки ответов на них).
Общие требования
- Опыт работы в архиве/отделе документационного обеспечения
- Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
- Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота).
- Навыки работы с офисной техникой.
- Умение работать с большими объемами информации.
