Делопроизводитель

Ведение делопроизводства (электронный документооборот, регистрация, учет, систематизация и хранение документов, организация архива)

Координирование потоков входящей/исходящей документации

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

Составление писем, запросов и иных документов; осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, отчетов и представление их руководителю

Выполнение функций помощника руководителя (решение организационных вопросов; прием документов на подпись руководителя; доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения)

Кадровый учет сотрудников, в т. ч. военнообязанных

Оформление приема, перевода, увольнения работников;

Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков

Ознакомление работников с приказами, локальными нормативными актами и должностными инструкциями и т. п.

Ведение табеля учета рабочего времени

Формирование, оформление и ведение личных дел воспитанников

Подготовка закупочной документации

Обработка результатов закупки и заключение контракта

Составление планов и обоснование закупок

Ведение сайта учреждения

Работа в системе СБИС, Закупки, 1С, БАСГОВ, панель управления электронной очередью 

Взаимодействие с государственными органами

• Социальный пакет
• График работы 5/2
• Санитарная книжка
• Справка об отсутствии судимости
• Отсутствие вредных привычек

Уверенный пользователь ПК, Microsoft Word, Microsoft Excel, Acrobat Reader, знание программ 1С, СБИС, закупки, БАСГОВ, панель управления электронной очередью и др программ