Инспектор
Вакансия "Инспектор"
Полная занятость, полный рабочий день
Свердловская область
г. Верхняя Салда
Обязанности
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготовка и сдача в архив Управления документальных материалов, законченного делопроизводства, регистрационной картотеки (журналы регистрации), составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечение сохранность проходящей служебной документации.
Дополнительно
Вакансия открыта с 02. 05. 2024 г.
Общие требования
Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
иметь знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий: владеть компьютером и иной оргтехникой стандартными программами (Microsoft Word, Microsoft Excel), включая использование возможностей межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; иметь навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "КОНОШСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"
ООО "ШБП"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ПОСЕЛОК РАЗУМНОЕ"