Делопроизводитель/помощник руководителя подразделения

·               Помощь руководителю Управления в проведении совещаний и встреч,

·               Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний,

·               Помощь в рассмотрении документов и корреспонденции, а также её первичная обработка,

·               Организация оптимального приема посетителей руководителя,

·               Помощь руководителю в планировании его делового графика,

·               Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний,

·               Доведение до работников Управления распоряжений руководителя в пределах его компетенции,

·               Выполнение рабочих поручений руководителя,

·               Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции,

·               Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции,

·               Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места,

·               Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности Управления и/или Учреждения в пределах компетенции Управления.

·               Оформление в соответствии с ТК РФ

·               Испытательный срок 3 месяца

График работы 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, выходные дни - суббота, воскресенье

·               Грамотная письменная и устная речь

·               Высокая скорость печати,

·               Уверенный пользователь ПК,

·               Знание программных продуктов Microsoft Office: Power Point, Excel, Word,

·               Умение работать в режиме многозадачности,

·               Знание деловой этики,

·               Коммуникабельность, высокая ответственность, доброжелательность, любовь к людям,

·               Стрессоустойчивость, умение разрешать конфликтные ситуации,

·               Опыт работы в медицинском учреждении не является обязательным, но является дополнительным преимуществом