Секретарь-делопроизводитель

- обработка входящей корреспонденции. Ведение реестра входящей корреспонденции в электронном виде (Регистрация, сканирование, подкрепление в прграмму, рассылка сотрудникам)

- обработка исходящей корреспонденции (проверка, редактирование исходящих документов, регистрация жокументов в электроном виде, согласование подписания)

- подготовка доверенностей, приказов

- формировние и отправка документации почтовыми и экспресс-службами (оформление конверта, накладной, описи, составление реестров)

- контроль за состоянием делопроизводства

- прием и распределение телефонных звонков

- выполнение распоряжений руководителя

- встреча гостей руководителя (чай, офе)

-  заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников

- работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, брошюровка документов)

- приобретение канцелярских принадлежностей, воды для кулера и др. необходимых товаров.

- Знание основ делопроизводства

- Умение работать с MS Office (Word, excel, outlook) и офисной техникой

- Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности

- Уверенные навыки деловой переписки