Секретарь руководителя

Секретарь руководителя обязан:

1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора Центра.

2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

6. Осуществляет контроль за исполнением работниками Центра   изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

7. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. 8.   При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в Центре, о рабочем времени и времени отдыха.

9. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

11. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

12. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

13. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

14. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

15. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

16. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

17. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в Центре и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

·                 иметь образование не ниже средне-специального;

·                 знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев;

·                 уверенно пользоваться всей офисной техникой;

·                 использовать в работе основные офисные компьютерные программы.