Делопроизводитель

Организация работы с документами:

●                   Прием и первичная обработка входящих документов;

●                   Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

●                   Регистрация входящих документов;

●                   Организация доставки документов исполнителям;

●                   Ведение базы данных документов организации;

●                   Ведение информационно-справочной работы;

●                   Обработка и отправка исходящих документов;

●                   Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

●                   Контроль исполнения документов в организации и т. п.

Необходимые знания:

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

Порядок работы с документами;

Схемы документооборота;

Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

Типовые сроки исполнения документов;

Принципы работы со сроковой картотекой;

Виды документов, их назначение;

Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

Системы электронного документооборота;

Правила и сроки отправки исходящих документов.

Сотрудник должен быть коммуникабельный,  

ответственный, пунктуальный, дисциплинированный, уверенным пользователем. ПК