Делопроизводитель

-ведение документооборота компании ;

-учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

-проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

-определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; -

подготовка документов к архивному хранению;

-ведение электронной базы документов, составление картотек;

-коммуникации с курьерскими службами.

• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации. • Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации. • Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. • Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. • Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив. • Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения. • Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел. • Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. • Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики. • Систематизировать документы внутри дела. • Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.