Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь
20 000 руб.
Вакансия "Секретарь"
Постоянная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 24 ноября 2022 года
Обновлено 23 декабря 2022 года
Работодатель
АО "ДОБРИНКА"
Место работы
399430, п Добринка, р-н Добринский, ул. Октябрьская, д. 4, офис 1Липецкая область
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 2. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 2. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 2. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 2. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 2. 11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 2. 12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2. 13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. 2. 14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2. 15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2. 16. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Премии и бонусы
Социальный пакет
Дополнительно
Секретарь
Коммуникабельность
Ответственность
Обучаемость
Коммуникабельность
Ответственность
Обучаемость
Общие требования
Соблюдение правил внутреннего распорядка и режима работы, правил охраны труда и техники безопасности. Соблюдать правила пожарной безопасности согласно действующей инструкции.
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Заместитель начальник цеха
56 500 – 60 000 руб.
Начальник отдела (специализированного в прочих отраслях)
г. Рубцовск
ФКУ "ОСК ЦЕНТРАЛЬНОГО ВОЕННОГО ОКРУГА"
ФКУ "ОСК ЦЕНТРАЛЬНОГО ВОЕННОГО ОКРУГА"
23 000 руб.
Директор (заведующий) библиотеки (централизованной библиотечной системы)
Краснодарский край
МБУК "НОВОКОРСУНСКАЯ БИБЛИОТЕКА"
МБУК "НОВОКОРСУНСКАЯ БИБЛИОТЕКА"
20 000 – 30 000 руб.
Руководитель группы (функциональной в прочих областях деятельности)
г. Волгоград
ВРООИ "СОЮЗ ПОКОЛЕНИЙ"
ВРООИ "СОЮЗ ПОКОЛЕНИЙ"
16 000 руб.
Заместитель начальник отдела (специализированного в прочих отраслях)
г. Белгород
ООО "ГК АГРО-БЕЛОГОРЬЕ"
ООО "ГК АГРО-БЕЛОГОРЬЕ"
42 000 – 51 400 руб.
Работодатель
АО "ДОБРИНКА"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ДОБРИНКА"
Дата регистрации
6 июня 2018 года
Юридический адрес
129085, г. Москва, пр-кт Мира, д. 81, этаж 1, помещ. XVI, ком 18