Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ведущий специалист отдела обеспечения документооборота

от 24 219 до 35 064 руб.

Вакансия "Ведущий специалист отдела обеспечения документооборота"
Полная занятость, ненормированный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 10 октября 2023 года

Обновлено 10 октября 2023 года

Работодатель

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САРАТОВ"

Место работы

Саратовская область, Город Саратов, Первомайская улица, дом: 78;
троллейбусы № 1, 5; автобусы № 2д, 11; маршрутное такси № 3, 29, 32, 33, 96, 97 ост. «Радищева»
Саратовская область

г. Саратов

Показать на карте

Обязанности

Осуществление приема и регистрации документов от правоохранительных органов, судов, органов юстиции, нотариальных и адвокатских контор, юридических лиц по правовым вопросам, в соответствии с Инструкцией.
Внесение сведений в электронную базу данных и передача документов в отраслевые (функциональные) и территориальные структурные подразделения администрации города (далее - структурные подразделения администрации города) в соответствии с распределением их полномочий.
Внесение сведений в электронную базу данных в соответствии с резолюциями главы города, заместителей главы администрации города, руководителей структурных подразделений администрации города, копирование документов по числу исполнителей и передача в структурные подразделения администрации города.
Передача в структурные подразделения администрации города, в отдел организационной работы администрации города, иные отделы аппарата администрации города документы, не подлежащие регистрации в соответствии с Инструкцией.
Прием исполненных документов для формирования дел текущего архива, осуществление контроля за оформлением документов в соответствии с Инструкцией.
Осуществление приема документов по факсимильной связи, их регистрации и передачи в структурные подразделения администрации города в соответствии с распределением их полномочий.
Проверка сохранности и комплектности документов, поступивших в отдел посредством почтовой связи.
Прием и регистрация отправляемых документов в соответствии с Инструкцией.
Информирование непосредственно и (или) посредством телефонной связи заинтересованных лиц о прохождении документов.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...

Ведущий специалист отдела обеспечения документооборота

г. Саратов

Обязанности

Требования к образованию

Похожие вакансии

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САРАТОВ"