Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 24 520 до 28 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 23 мая 2022 года

Обновлено 26 ноября 2022 года

Работодатель

АО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ МАЙКОП"

Место работы

Республика Адыгея
385000, г. Майкоп, ул. Апшеронская, д. 4
Адыгея, республика

г. Майкоп

Показать на карте

Обязанности

Составление и мониторинг расписания деловых контактов Руководителя. Подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещение участников. Организация приема посетителей; организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя. Ведение информационных баз данных. Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями. Прием документов на рассмотрение Руководителю. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю. Обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ). Подготовка командировок Руководителя (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц). Учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений Руководителя, порученных для контроля Секретарю; подготовка и представление Руководителю отчетов об исполненных и неисполненных поручениях.

Премии и бонусы

Социальный пакет
Инфраструктурная доступность
Режим работы: с 8-00 до 15-00 (обеденный перерыв: с 12-00 до 13-00). Приемная генерального директора. Характер работы - временный (ориентировочно на 18 месяцев) - на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет постоянного работника. По итогам финансово-хозяйственной деятельности выплачивается премия до 40% к окладу.

Дополнительно

Группа документационного обеспечения управления
Знание основ работы с компьютером
Коммуникабельность
Обучаемость
Ответственность
Пунктуальность
Свободная работа с компьютером
Работа с компьютером

Общие требования

Вежливость, уравновешенность, внимательность, грамотная речь. Опыт общения с людьми. Желателен опыт работы от 1-го года секретарем руководителя (помощником руководителя)

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...