Ведущий секретарь руководителя
Вакансия "Ведущий секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Свердловская область
г. Каменск-Уральский
Обязанности
-прием и перенаправление телефонных звонков руководству и работникам Управления;
-прием поступающей на рассмотрение начальнику Управления корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-приём и передача документов руководству и сотрудникам Управления;
-приём и первичная обработка входящих документов;
-предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
-подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
-регистрация входящих документов;
-организация доставки документов исполнителям;
-ведение базы данных документов Управления;
-ведение информационно-справочной работы и т. д.
Общие требования
ответственность, дисциплинированность