Секретарь- машинистка

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников.  

Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.  

Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.  

Принимает документы на подпись руководителю.   Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. При зачислении учащихся в школу принимает утвержденный перечень документов, вносит сведения и изменения личных данных, обучающихся в базу данных « Киасуо» , Егиссо» , алфавитную книгу обучающихся.  

Соблюдет правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности и антитеррористической защиты; Выполняет иные поручения руководителя учреждения, связанные с трудовой функцией работника. Заверяет копии документов.

наличие медицинской книжки, справка об отсутствии судимости