Секретарь руководителя

- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора техникума или его подразделений.

- Получать необходимые директору техникума сведения от подразделений или исполнителей.

- Вызывать по поручению директора работников техникума.

- Организовать телефонные переговоры директора, принимать и передавать телефонограммы.

- Записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание.

- Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором техникума (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

- Принимать и вести учет поступающих жалоб, заявлений с регистрацией в соответствующем журнале.

- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, и др. ).

- Печатать по указанию директора различные материалы.

- Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее обработку и систематизацию.

- Отправлять исходящую документацию посредством различных видов связи.

- Регистрировать почтовые расходы.

- Передавать материалы после их рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования их в процессе работы либо подготовки ответа.

- Следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.

- Принимать документы на подпись директору.

- Организовать прием посетителей.

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

- Подготавливать документы для тиражирования, а также копировать их на персональном ксероксе.

На период отсутствия основного работника

Уверенное владение ПК, аккуратность, грамотность