Секретарь (руководителя)

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника  начальника структурного подразделения железной дороги (далее - начальник). Получает для начальника информацию от работников подразделений железной дороги, обособленного подразделения железной дороги, вызывает их по его поручению. Организует телефонные переговоры начальника как внутренние, так и междугородные, включая международные. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие начальника принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы, организует встречи с руководителями органов государственной власти и управления, вышестоящих органов, организаций. Печатает по указанию начальника различные материалы, следит за обеспечением начальника канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе начальника. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя начальника корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения начальникам в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, используя современные технические средства (ПЭВМ, телефакс, ксерокс). Следит за сроками выполнения поручений начальника, взятых на контроль. Принимает документы на подпись начальника. Ведет журнал приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Коммуникабельность, дисциплинированность. Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих