Секретарь руководителя

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

3. 1.   Ведет:

–     книгу  приказов по основной деятельности;

–               книгу приказов по приему и увольнению сотрудников;

–               книгу приказов по личному составу учащихся;

–     личные дела сотрудников Школы.

3. 2. Регистрирует входящие и исходящие документы.

3. 3. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками Школы поручений директора.

3. 4. Получает от сотрудников Школы сведения, необходимые для директора

3. 5. Организует:

–     телефонные переговоры директора;

–     прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

3. 6.   Обеспечивает:

–     работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Школы;

–     своевременную печать материалов по указанию директора;

–     рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;

–     прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

–     доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

–     прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в Школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;

–     прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в Школу;

–     вызов сотрудников по поручению директора;

–     прием документов на подпись директора;

–     прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников Школы, родителей (законных представителей).

Коммуникабельность, знание кадрового дела, владение компьютером