Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по электронному документообороту

от 40 000 до 60 000 руб.

Вакансия "Специалист по электронному документообороту"
Полная занятость, гибкий график

Откликнуться

Опубликовано 10 июля 2024 года

Обновлено 10 июля 2024 года

Работодатель

ИП Быкова Галина Васильевна

Место работы

Челябинская область, Город Челябинск, Кирова улица, 27
Челябинская область

г. Челябинск

Показать на карте

Обязанности

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
Контроль исполнения решений руководителя
Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Передача дел в архив организации

Общие требования

Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения
Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...