Документовед
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Нижневартовск
Обязанности
1. По представлению (служебная записка) заместителей директора, начальников служб (их заместителей), начальников отделов (их заместителей) разрабатывает проекты приказов директора казенного учреждения по основной деятельности. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов и поручений директора.
2. Организует документирование управленченской деятельности в казенном учреждении.
3. Организовывает документооборот в казенном учреждении.
4. Работает в системе электронного документооборота ("Дело"), с электронными базами данных.
5. Осуществляет информационно-справочную работу с документами в казенном учреждении.
6. Осуществляет контроль за процессом и сроков исполнения документов в казенном учреждении.
7. Информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины.
8. Организует оперативное хранение документов в казенном учреждении и передачи дел для последующего хранения в архивный отдел администрации города Нижневартовска:
9. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан, осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан, соблюдение последовательности действий и правил ведения делопроизводства при рассмотрении обращений граждан, организация личного приема граждан у директора учреждения. Предоставляет отчеты по результатам рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе ССТУ. РФ в закрытой сети. Своевременное отправление ответов заявителям по почте
10. Составляет графики совещаний, переговоров, видеоконференцсвязей и др. директора и его заместителей на основании поступивших документов из администрации, учреждений и организаций города.
11. Обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в казенном учреждении, порядок обращения со служебной информацией, исполнять приказы директора, Кодекс этики и служебного поведения, настоящую должностную инструкцию, др. локальные акты казенного учреждения, а также локальные акты в области противодействия коррупции.
Общие требования
высшее профессиональное образование (бакалавриат) без предъявления требований к стажу работы
