Инспектор по кадрам

Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

В рамках трудовой функции ведения организационной и распорядительной документации по персоналу:

обрабатывает и анализирует поступающую в учреждение документацию по персоналу; разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную); осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

В рамках трудовой функции ведения документации по учету и движению кадров:

осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления коллективом учреждения, учету и движению персонала; организует системы движения документов по педагогическому, учебно-вспомогательному и обслуживающему персоналу; собирает и проверяет личные документы сотрудников учреждения; осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках школы; выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности; доводит до сведения работников учреждения организационные, распорядительные и кадровые документы организации; ведет учет рабочего времени работников; осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по кадрам, подготовку к сдаче их в архив.

В рамках трудовой функции администрирования процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:

организовывает документооборот по учету и движению кадров; организовывает документооборот по представлению документов по работникам в государственные органы; подготавливает по запросу государственных органов, других представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов; подготавливает уведомления, отчетную информацию по кадрам; осуществляет подготовку информации о заключении трудового договора.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров в учреждении.

Участвует в подготовке предложений по аттестации, обучению и повышению квалификации работников учреждения.

Выполняет своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

Составляет установленную отчетность.

Ведёт воинский учёт в учреждении сотрудников и студентов.

Соблюдает культуру и этику общения с персоналом образовательного учреждения, обучающимися и родителями (законными представителями), посетителями.

Квалификационные требования предполагает наличие следующих знаний и навыков:

• нормы деловой этики;

• Трудовое законодательство;

• порядок работы с базами данных;

• принцип расчета выплат работникам;

• законодательство РФ о персональных данных;

• правила регистрации документов в информационных системах.