Помощник руководителя
от 0 руб.
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 9 сентября 2024 года
Обновлено 9 сентября 2024 года
Работодатель
ООО "ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ"
Место работы
Город Санкт-Петербург, Адмирала Лазарева набережная, дом: ДОМ 24; корпус: ЛИТЕР А;г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Административное, организационное, документационное, информационное, техническое обеспечение руководителя высшего звена управляющей компании. В том числе:
- Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, звонков, приемов, ведение календаря).
- Travel поддержка руководителя (подготовка приказов, необходимых материалов, оформление проездных документов, размещение, трансфер, контроль процессов 24/7).
- Контроль исполнения поручений в СЭД (взаимодействие с исполнителями для подготовки отчетов). Понимание сути и деталей задач, стоящих перед подразделениями.
- Проверка всех документов, подаваемых руководителю для подписания, визирования, ознакомления.
- Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов.
- Организация мероприятий, совещаний, встреч руководителя как на территории офиса, так и на других площадках.
- Коммуникации с руководителями подразделений и руководством дочерних обществ в регионах.
- Выполнение личных поручений.
Дополнительно
Условия:
- График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;
- Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата;
- Ненормированный рабочий день (компенсация в виде дополнительных дней к отпуску);
- Социальный пакет, ДМС (по истечении испытательного срока);
- Интересные разноплановые проекты и задачи;
- Профессиональное развитие и самореализация;
- Отличный профессиональный коллектив.
- Работа в Санкт-Петербурге, современный комфортный офис: наб. Адмирала Лазарева, дом 24, литер А. Бизнес Центр "Тринити" (Класс А).
- Высокий уровень оплаты труда (обсуждается по результатам собеседования).
Общие требования
- Высшее образование.
- Релевантный опыт работы от 3 лет с руководителем высшего звена крупной компании.
- Уверенные навыки работы в СЭД.
- Уверенная работа на персональном компьютере, в т. ч. с пакетом программ Microsoft Office.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Соблюдение субординации и деловой этики.
- Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня, стрессоустойчивость, внимание к деталям, хорошая память, высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, требовательность, коммуникабельность, готовность достигать результата.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
25 000 руб.
Секретарь
Краснодарский край
МБОУ СОШ №1 ИМЕНИ ДУДИНА НИКОЛАЯ МАКСИМОВИЧА ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА
МБОУ СОШ №1 ИМЕНИ ДУДИНА НИКОЛАЯ МАКСИМОВИЧА ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА
19 242 – 20 250 руб.
Работодатель
ООО "ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ"
Дата регистрации
27 декабря 1996 года
Юридический адрес
197110, г. Санкт-Петербург, Адмирала Лазарева набережная, д. 24, литер А
Генеральный директор
Густов Сергей Вадимович
с 18 апреля 2019 года