Секретарь руководителя

- своевременное обеспечение работы приемной руководителя, организация и обеспечение рабочего места руководителя

- прием телефонных звонков в приемной руководителя

- прием и обработка входящих и исходящих документов

- организация работы с посетителями в приемной руководителя

- делопроизводство и контроль документооборота, в том числе связанного с обращениями граждан

- организация личного приема граждан, работников руководством учреждения

- работа с электронным документооборотом

- осуществление необходимой подготовки заседаний, совещаний, проводимых руководителем, корпоративных и праздничных мероприятий

- осуществление контроля исполнения поручений, распоряжений руководиеля, переданных в ведение секретаря, своевременной подготовки ответов работниками по сроковым запросам

- отправка документов, грузов службами курьерской доставки, отслеживание отправлений

- выполнение обязанностей делопрозводителя на период его отсутствия (отпуск, больничный и т. п)