СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
Вакансия "СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ"
Полная занятость, полный рабочий день
метро Нагорная
г. Москва
Обязанности
Прием и первичная обработка входящих документов
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководством
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Ведение делопроизводства, МосЭДО
Контроль исполнения документов в организации
Дополнительно
Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий
Дополнительные выплаты по итогам работы
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта « Тройка» )
Дополнительное образование за счет предприятия
Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия
Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря
Профсоюзная организация
Общие требования
Образование не ниже среднего профессионального в области документационного обеспечения управления и архивоведения или непрофильное программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (профстандарт 07. 002)
Без предъявления требований к опыту работы, умение работать в электронном документообороте Правительства Москвы МосЭДО будет преимуществом
Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения организаций, знание государственных стандартов
Знание порядка работы с документами, схем документооборота и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, а также правила контроля исполнения документов и типовые сроки
Знание правил документационного обеспечения деятельности организации, видов документов и их назначение, а также правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов, а также правил создания и ведения баз данных служебных документов
Умение пользоваться справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
Умение работать в системе электронного документооборота
Грамотная письменная и устная речь
Уверенный пользователь ПК MS Office
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРЕЛЮБСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГБУ ЦППМСП ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА