Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Челябинская область
г. Чебаркуль
Обязанности
Делопроизводитель должен уметь:
работать с любыми видами документов;
пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дел; контролировать сохранность и защиту документов; пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
По запросу руководства делопроизводитель подготавливает соответствующие акты, контролируя правильность их содержания, а также оформления. Кроме того, этот сотрудник составляет служебные отчеты, а также справки и заявления, предназначенные для администрации и других вышестоящих учреждений.
Общие требования
Личные качества - ответственный, уравновешенный, доброжелательный, трудолюбивый человек.
