Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Сахалинская область
г. Оха
Обязанности
- осуществлять делопроизводство;
- оформлять первичные кадровые документы и документы на оплату труда по цеху (служебные записки, табели учета рабочего времени, графики сменности, справки для начисления заработной платы, акты и другие документы, связанные с кадровым учётом и оплатой труда);
- знакомить работников цеха с графиками сменности;
- вести табель учёта рабочего времени работников цеха, контролировать соответствие табеля учета рабочего времени утвержденным графикам сменности;
- осуществлять ввод антропометрических данных работников, данных по движению документов и т. д. в программу «1С: Зарплата и управление персоналом» , обеспечивать поддержание их в актуальном состоянии;
- вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции;
- оформлять служебные записки для согласования направления работников в командировку, акты приема передачи документов, заявки, ответы на письма и т. п. ;
- контролировать качество оформления листков нетрудоспособности, документов и отчетности по личному составу цеха, а также документов, предоставляемых на подпись начальнику ОП.
Основные знания и умения:- знать компьютерные программы на уровне уверенного пользователя (MS Word, MS Excel, "1С:Зарплата и управление персоналом", MS Outlook, Интернет и др. ).
Общие требования
Образование: среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.