Ведущий специалист отдела поддержки офиса

Обязанности:

• Управление контрагентами в сфере административной поддержки Общества (эксплуатация офиса, аутсорсинг функций и т. п. )
• Обеспечение эффективной системы документооборота и архива. Контроль соответствия всех систем управления офисом установленным процедурам, обеспечение уничтожения и архивирования конфиденциальных и прочих документов.
• Обеспечение поддержки бизнеса.
• Организация обеспечения работников Общества ТМЦ и ОС хозяйственного назначения (канцелярия, хозяйственный инвентарь, бытовая техника и т. д. ).
• Организация обеспечения Общества следующими видами услуг: общественного питания, обеспечения питьевой водой, клининговые услуги, благоустройство, озеленение и уборка объектов и прилегающих территорий; комплексное сервисное обслуживание объектов; праздничное оформление зданий/сооружений, полиграфические услуги; сбор, вывоз и утилизация бытовых отходов, прочее сервисное обслуживание.
• Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций и иных корпоративных мероприятий.
• Организация работы по содержанию и предоставлению в наем служебного жилья, находящегося на балансе Общества, регистрационные действия по месту жительства и месту пребывания граждан, фактически зарегистрированных и проживающих в жилом фонде Общества.
• Формирование отчетности, подготовка писем, ответов на запросы, консультации, разработка ЛНД, делопроизводство по направлению деятельности.

Требования:

• Высшее профессиональное образование по профилю
• Опыт работы по профилю не менее 3 лет в должностях ведущего/главного специалиста.

Необходимые знания и навыки:

• Знание ПК (Стандартный пакет MS Office, Интернет, электронная почта).

Условия:

• Режим работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата: оклад + ежемесячная премия 30%